Wat is een VOG?
Een VOG is een verklaring van de Nederlandse overheid (Dienst Justis, onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid) waarin staat dat het strafrechtelijk verleden van een persoon geen bezwaar vormt voor het vervullen van een specifieke functie of taak. De toets is functiegebonden: Justis beoordeelt alleen of eventuele relevante antecedenten een risico vormen in relatie tot het werk waarvoor de VOG wordt gevraagd.
Voor welke beroepen en situaties geldt een VOG?
Er is geen algemene wettelijke lijst met beroepen waarvoor altijd een VOG verplicht is, maar in veel sectoren vraagt de werkgever of aanbieder van een bevoegdheid een VOG als voorwaarde. Veelvoorkomende voorbeelden:
- Kinderopvang, onderwijs en jeugdzorg (werk met minderjarigen en kwetsbare groepen)
- Zorg en thuiszorg (werk met kwetsbare volwassenen)
- Financiële sector en functies met vertrouwelijke geldstromen (bank, accountant, administratie)
- Beveiliging en bewakingsberoepen
- Vrijwilligerswerk bij kwetsbare doelgroepen
- Procedures rond naturalisatie, visa of adoptie kunnen ook een VOG of soortgelijke verklaring vragen
Sommige gereglementeerde beroepen vragen naast een VOG ook registratie in een beroepsregister (bijvoorbeeld BIG-register voor zorgverleners) of aanvullende achtergrondonderzoeken.
Hoe voldoet u aan de eis: stap-voor-stap aanvraag
Wie vraagt aan: aanvrager of werkgever
De VOG kan door de werknemer, vrijwilliger of door de werkgever/organisatie worden aangevraagd. Vaak maakt de werkgever een aanvraag via een formulier of verstrekt een 'functieomschrijving' die Justis gebruikt voor de toetsing.
Aanvraag via DigiD of gemeente
De meest gebruikelijke route is online via de website van Dienst Justis, waarbij u zich identificeert met DigiD. Als u geen DigiD heeft, kunt u een papieren aanvraag doen via de gemeente. De aanvraag bevat persoonsgegevens en informatie over de functie waarvoor de VOG nodig is.
Toetsing en beslissing
Justis vergelijkt uw strafrechtelijk verleden met de criteria in de betreffende functieomschrijving. Alleen relevante veroordelingen of feiten leiden tot een negatieve beslissing. Bij een positieve beoordeling ontvangt u per post de VOG; bij weigering krijgt u schriftelijke motivering en informatie over bezwaar en beroep.
Kosten en wie betaalt
De legeskosten voor een VOG bedragen voor particuliere aanvragers doorgaans een vast bedrag (meestal rond de €40–€45). Het exacte bedrag kan wijzigen en gemeenten rekenen soms extra administratiekosten. Werkgevers betalen vaak de aanvraagkosten wanneer de VOG een arbeidsvoorwaarde is, maar dat is geen wettelijke verplichting — dit staat meestal in de arbeidsovereenkomst of in beleidsregels van de organisatie.
Tijdsinvestering en doorlooptijd
De standaarddoorlooptijd is meestal enkele weken. In de praktijk ligt de gemiddelde beslisduur tussen ongeveer 2 en 4 weken. Complexe zaken of aanvragen waarbij uitgebreide nasporingen nodig zijn, kunnen tot 8 weken of langer duren. Houd rekening met extra tijd als u een papieren aanvraag doet of als aanvullende gegevens nodig zijn.
Weigering en rechtsbescherming
Als Justis een VOG weigert, ontvangt u schriftelijke motivering. U kunt bezwaar maken (bezwaarschrift) bij het ministerie en later beroep instellen bij de bestuursrechter. In sommige gevallen kan het helpen om relevante omstandigheden of onjuiste gegevens te corrigeren in het bezwaarproces.
Praktische tips
- Vraag zo vroeg mogelijk een VOG aan, liefst zodra de werkgever dat vraagt, om vertraging bij indiensttreding te voorkomen.
- Controleer of de werkgever de kosten vergoedt en leg dit zo nodig vast.
- Wees transparant over relevante antecedenten; onjuiste of onvolledige informatie kan de procedure compliceren.
Beroepen met deze eis
Bronnen
-
1.
SBB - Beroepsonderwijs Website
-
2.
UWV - Beroepsinformatie Website