Vektis

Rol en verantwoordelijkheden van Vektis

Stichting Vektis fungeert als kennis- en datahub voor de zorgkosten- en zorggebruikgegevens in Nederland. De belangrijkste taken zijn:

• Verzamelen, normaliseren en valideren van declaratie- en polisgegevens die door zorgverzekeraars worden aangeleverd.
• Aanbieden van geaggregeerde en geanonimiseerde statistieken en rapportages voor beleidsmakers, zorginkopers en zorgaanbieders.
• Ontwikkelen en onderhouden van datastandaarden, codebestanden en specificaties die nodig zijn voor elektronische uitwisseling van zorg- en declaratiegegevens.
• Zorgdragen voor datakwaliteit, beveiliging en privacycompliance (AVG) in de door haar beheerde datasets.

Welke beroepen en organisaties komen in Vektis-data voor?

Vektis verwerkt data over een breed scala aan zorgverleners en zorginstellingen, omdat de organisatie declaratie- en polisgegevens van zorgverzekeraars ontvangt. Voorbeelden van zorgsectoren die zichtbaar zijn in Vektis-datasets:

• Huisartsen en huisartsenpraktijken
• Medisch specialisten en ziekenhuizen
• Tandartsen en mondzorginstellingen
• Apotheken en farmacie
• Fysiotherapeuten, ergotherapeuten en andere paramedici
• Verloskundigen, wijkverpleging en gehandicaptenzorg
• GGZ-instellingen en ggz-zorgverleners

Belangrijk: Vektis is geen toezichthouder op beroepsuitoefening. Registratie, tuchtrecht en beroepskwalificaties vallen onder andere instanties (bijvoorbeeld het BIG-register, beroepsorganisaties en Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd).

Certificerings- en aanleverprocedures

Aanlevering en validatie

Zorgverzekeraars leveren periodiek bestanden aan Vektis volgens vastgestelde specificaties. Vektis voert technische en inhoudelijke validaties uit om te controleren of bestanden voldoen aan formaat- en veldspecificaties, en op consistentie en volledigheid van declaratiegegevens.

Test- en acceptatieproces

Partijen die willen aanleveren of gegevens elektronisch willen uitwisselen, doorlopen vaak een testtraject. Dat bevat meestal:

• Toegang tot een testomgeving
• Technische validatieruns en terugkoppeling van fouten
• Formele acceptatie wanneer aan alle specificaties is voldaan

Certificering van leveranciers en software

Voor softwareleveranciers en systeemintegratoren bestaan er technische eisen en keuringsmomenten om interoperabiliteit en correcte bestandsformaten te waarborgen. Vektis publiceert specificaties en geeft richtlijnen; bij complexe koppelingen is vaak aanvullende afstemming met zorgverzekeraars of andere partijen nodig.

Privacy en verwerkersovereenkomsten

Toegang tot detaildata vereist juridische afspraken, zoals verwerkers- of betrekkingsovereenkomsten en waar nodig aanvullende toestemmingen. Vektis werkt volgens AVG-richtlijnen en levert veel outputs geanonimiseerd of geaggregeerd.

Hoe kunnen professionals contact opnemen?

Voor vragen over aanleveren, specificaties of toegang tot producten en rapportages verwijst Vektis naar de eigen website als centrale ingang. Professionele contactmogelijkheden:

• Gebruik het contactformulier of de contactpagina op vektis.nl voor algemene vragen en verzoeken.
• Voor technische aanlevervragen of testtoegang: vraag naar de afdeling of het team dat verantwoordelijk is voor datalevering en testomgevingen.
• Voor beleids- of onderzoeksaanvragen: neem contact op met de kennis- of onderzoeksafdeling via de kanalen op de website.
• Voor privacy- of AVG-gerelateerde vragen: raadpleeg de privacyverklaring op vektis.nl en vraag naar de functionaris gegevensbescherming of het juridische team.

Specifieke telefoonnummers, e-mailadressen en aanvraagprocedures kunnen wijzigen; raadpleeg daarom altijd de actuele contactinformatie en instructies op vektis.nl.