AGB-code Registratie

Wat de AGB-code registratie inhoudt

Een AGB-code is een unieke identificatiecode die wordt uitgegeven via het landelijke AGB-register. De afkorting AGB staat voor het administratieve identificatiesysteem voor zorgverleners en zorginstellingen. De code identificeert een individuele zorgverlener (bijvoorbeeld een fysiotherapeut of huisarts) of een praktijk/instelling (bijvoorbeeld een apotheek of ziekenhuislocatie) in administratieve processen zoals declaratieverkeer met zorgverzekeraars, e-healthberichten en bevoorradingsketens.

Voor welke beroepen is de AGB-code verplicht of aanbevolen

Een AGB-code is in de praktijk verplicht wanneer een zorgverlener of instelling zorg wil declareren bij zorgverzekeraars of wanneer koppelingen met landelijke informatiestandaarden (zoals EDI-berichten of bepaalde e-health oplossingen) worden gemaakt. Typische beroepsgroepen en entiteiten waarvoor een AGB-code nodig of gebruikelijk is:

• Huisartsen en medisch specialisten
• Tandartsen en mondzorgverleners
• Fysiotherapeuten, ergotherapeuten en andere paramedici
• Apothekers en apotheekhoudende praktijken
• Zorginstellingen, GGZ-instellingen en thuiszorgorganisaties
• Diagnostische centra en laboratoria

Voor informele zorg of dienstverlening zonder declaratie aan verzekeraars is registratie meestal niet noodzakelijk. Beroepsspecifieke voorschriften (zoals verplichting vanuit het zorgverzekeringsstelsel of contracteisen van zorgverzekeraars) bepalen of registratie verplicht is.

Hoe je de AGB-code behaalt (aanvraag, opleiding, examen)

Aanvraagprocedure

Een AGB-code krijg je door registratie bij de instantie die het AGB-register beheert. De aanvraag is een administratief proces; er is geen examen of specifieke inhoudelijke opleiding verbonden aan het verkrijgen van de code. Stappen in de praktijk:

• Controleer welke soort code nodig is: AGB-zorgverlener (individu) of AGB-praktijk/instelling (organisatie/praktijkadres).
• Verzamel verplichte documenten: legitimatie, KvK-nummer van de organisatie (indien van toepassing), geldige beroepsregistratie (bijv. BIG-nummer voor BIG-geregistreerde beroepen), en machtiging of volmacht als iemand anders namens u handelt.
• Dien de aanvraag digitaal in via het portaal van de beheerder van het AGB-register of via een door hen aangewezen procedure.
• Wacht op verwerking en toekenning; de beheerder verstrekt de AGB-code en vaak een bewijsdocument (certificaat/registratiebevestiging).

Opleiding en examen

Er is geen specifieke AGB-opleiding of examen. Wel moet een aanvrager voldoen aan beroepsvereisten die losstaan van de AGB-registratie (bijvoorbeeld BIG-registratie voor artsen en verpleegkundigen). Het administratieve aanvraagproces kan door praktijkmanagement of externe adviseurs worden ondersteund.

Geldigheid en hernieuwing

Een AGB-code blijft geldig zolang de geregistreerde gegevens juist zijn en de registratie niet wordt ingetrokken. Er bestaat geen generieke inhoudelijke herregistratie-eis zoals bij beroepsregisters; wel gelden administratieve voorwaarden:

• Wijzigingen in adresgegevens, praktijkvoering, KvK of beroepsstatus moeten tijdig worden doorgegeven aan het AGB-register.
• Codes kunnen worden geschorst of ingetrokken bij foutieve informatie, beëindiging van de praktijk of onjuiste declaratiepraktijken.
• Soms wordt periodiek om bevestiging van gegevens gevraagd; verstrekking en actualisering van gegevens voorkomt problemen met declaraties en e-communicatie.

Kosten

Kosten voor AGB-registratie bestaan doorgaans uit administratieve vergoedingen die door de beheerder van het register in rekening worden gebracht. Mogelijke componenten:

• Een eenmalige aanmeld- of registratievergoeding bij het toekennen van een nieuwe code.
• Een periodieke (bijv. jaarlijkse) bijdrage voor het onderhoud van registraties.
• Kosten voor mutaties of extra toegekende codes (bijvoorbeeld extra vestigingslocaties).
• Indien gewenst: kosten voor externe ondersteuning door administratiekantoor of IT-leverancier.

Tariefhoogte en factureringswijze worden vastgesteld door de beheerder van het AGB-register en kunnen wijzigen. Voor actuele tarieven en betaalvoorwaarden is raadpleging van de officiële website van het AGB-register noodzakelijk.

Erkende opleiders en ondersteunende instanties

Er zijn geen "erkende opleiders" specifiek voor AGB-registratie omdat het een administratieve registratie betreft. Wel bestaan er meerdere instanties en organisaties die ondersteuning en informatie bieden:

• De beheerder van het AGB-register (de organisatie die de codes uitgeeft) — primaire bron voor aanvraagprocedures, eisen en tarieven.
• Beroepsverenigingen en brancheorganisaties (bijv. huisarts- en tandartsenverenigingen, paramedische verenigingen) — bieden vaak praktische handleidingen en hulp bij administratieve zaken.
• Administratie- en declaratiekantoren, practice management leveranciers en sommige EPD-leveranciers — bieden dienstverlening om de registratie en koppeling met systemen te verzorgen.
• Zorgverzekeraars en ICT-standaardenorganisaties — geven vaak aan welke identificatiecodes vereist zijn voor declaratie- en communicatieroutes.

Voor betrouwbare informatie en het aanvragen van een AGB-code is het aan te raden rechtstreeks de website en klantenservice van de beheerder van het AGB-register te raadplegen of advies te vragen aan uw beroepsvereniging of praktijkadministratie.