RDW

Rol en verantwoordelijkheden van de RDW

De RDW is de nationale toezichthouder op voertuigen, voertuiggegevens en aanverwante diensten in Nederland. De belangrijkste taken zijn het registreren van voertuigen, het uitgeven van kentekens en -documenten, het beheren van de landelijke voertuigadministratie en het handhaven van technische en milieueisen voor voertuigen. Daarnaast voert de RDW markttoezicht uit op voertuigonderdelen en -systemen en beheert zij voorzieningen voor elektronische dienstverlening en datalevering (zoals kentekenchecks en open data).

Welke beroepen en bedrijven vallen onder RDW-toezicht?

De RDW houdt toezicht op organisaties en functies die direct invloed hebben op de verkeersveiligheid, voertuiglegaliteit en betrouwbaarheidsgegevens. Voorbeelden zijn:

• APK-keurmeesters en APK-keuringsstations (erkennende bedrijven die periodieke technische keuringen uitvoeren);
• Voertuigimporteurs en -exporteurs die voertuigen toelaten op de Nederlandse markt;
• Fabrikanten en leveranciers die typegoedkeuringen en certificaten (Certificate of Conformity) aanleveren;
• Keurings- en testlaboratoria die voertuig- of componenttests uitvoeren (vaak in samenhang met accreditatie);
• Carrosserie- en ombouwbedrijven die structurele wijzigingen of aanpassingen uitvoeren die invloed hebben op veiligheid of registratie;
• Bedrijven die kentekenregistratie en voertuigdiensten beheren, zoals handels- en leasebedrijven.

Certificerings- en erkenningsprocedures

Algemene opzet

Voor veel activiteiten rond voertuigen is een erkenning of registratie van de RDW vereist. De procedure bestaat doorgaans uit: aanvraag via het RDW-portaal, beoordeling van administratieve gegevens, toetsing van technische en facilitaire eisen, controle van personeelskwalificaties en een (eventuele) inspectie ter plaatse. Na goedkeuring wordt de organisatie of persoon opgenomen in een register of krijgen zij een beschikking/erkenning. De RDW kan daarna periodieke controles uitvoeren en sancties opleggen bij non-conformiteit.

APK-keurmeester en APK-station

Voor APK-keuringen moeten zowel het bedrijf (keuringsstation) als de keurmeester aan eisen voldoen. De keurmeester moet aantoonbare vakbekwaamheid hebben; dit wordt meestal aangetoond met gevolgde opleidingen en examens. Het bedrijf moet beschikken over geschikte apparatuur, werkplek en administratieve procedures. De RDW voert controles uit en stelt eisen aan registratiesystemen en de wijze van rapporteren.

Typegoedkeuring en technische keuringen

Bij typegoedkeuringen (nationaal of EU) en bij technische keuringen voor ombouwen of speciale voertuigen gelden aanvullende eisen. Fabrikanten of testinstellingen moeten vaak aantonen dat zij werken volgens erkende testprotocollen en soms beschikken over externe accreditatie (bijvoorbeeld RvA). De RDW beoordeelt technische dossiers en kan testen of aanvullende gegevens opvragen.

Hoe kunnen professionals contact opnemen met de RDW?

Voor zakelijke en professionele vragen biedt de RDW meerdere kanalen:

• Website: raadpleeg www.rdw.nl voor actuele informatie over erkenningen, aanmeldformulieren en procedures. De site heeft aparte secties voor particulieren en zakelijke klanten.
• MijnRDW en zakelijke portalen: voor aanvragen, mutaties en online dossiers gebruiken bedrijven vaak de digitale dienstverlening van RDW (inloggen met DigiD of eHerkenning waar van toepassing).
• Contactformulier en e-mail: specifieke contactformulieren voor erkenningen en technische vragen staan op de website.
• Telefoon en kantooradressen: actuele telefoonnummers en openingstijden staan op de contactpagina van RDW.nl; voor complexe of vertrouwelijke zaken wordt vaak eerst digitaal contact of een afspraak geadviseerd.
• Publicaties en handleidingen: de RDW publiceert richtlijnen, beleidsregels en informatiebladen die relevant zijn voor erkenningsprocedures en eisen; deze documenten zijn te downloaden via de website.

Bij concrete vragen over een aanvraag of voor advies over welke erkenning nodig is, is het raadzaam eerst de relevante pagina's en handleidingen op RDW.nl te raadplegen en vervolgens contact op te nemen via het zakelijke contactpunt of het specifieke aanvraagformulier.